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固定资产管理系统

国码固定资产管理系统,是在我司引进《金融固定资产管理》系统后,再根据各行业的共有特性,以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的专业实物资产管理软件。
 
系统介绍
通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。
包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。
在管理理念上,明确了财务固定资产与实物固定资产的定位和职能,明确了两者之间的互相监督作用。
在管理形式上,软件以固定资产实物为核心,以条形码为主线,在资产入库时即赋予每个固定资产唯一的“资产身份证”——条形码或RFID,从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理。
系统特点
1、严密的用户权限管理。
2、企业机构分级式资产管理。
3、灵活强劲的复合查询功能。
4、丰富的个性化设置:工作菜单、界面LOGO、条码生成规则等。
5、强劲的在线设计:自定义审批流程、自定义报表、查询结果显示等。
6、盘点模式多应用平台设计及自动校验功能。
7、在线提醒、预警,审批功能,严格控制资产变更。
8、支持多种数据平台,与各种财务提供文件接口,提高管理效率。
9、全程跟踪并记录资产变更情况。
10、与主流条码设备兼容性强,提高资产管理的全程跟踪和盘点效率。
硬件设备
1、PC服务器端。
2、PDA采集器端。
系统介绍
1、固定资产管理中实行全程跟踪,其中包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、调拨、退出,资产的运行、借用、领用情况,设备的维修、保修、保养、检测情况以及历史资产信息查询等功能,特别强化固定资产中的IT设备、房产、车辆的管理情况。
2、自定义资产分类编码、机构编码、部门编码、仓库编码、供应商档案、品牌管理等功能。
3、单条和批量新增、领用、转移、报废等功能。
4、在资产卡片中显示和打印报表时自定义公司logo及公司名称的功能。
5、动态查询和模糊查询功能。
6、丰富的统计报表和动态查询结果导出成Execl文件功能。
财务相关功能
1、与财务软件提供文件接口。
2、与财务进行在线对帐。
盘点功能
1、自定义固定资产校验方法(按部门、保管人、存放地盘点校验)盘点功能。
2、提供了按部门、存放地分级选择盘点校验的功能。
3、提供了固定资产信息现场转移的功能。
4、使用盘点机即时显示资产使用部门、使用人、资产序列号、资产名称、资产型号等自定义信息,现场统计盘点的正常、盘盈和盘亏资产情况。
5、提供了数据下传、数据上传的功能。
6、提供了清除盘点结果的功能。
7、生成正常、盘盈、盘亏、异常等盘点报表。
在线预警
启动系统时,系统自动对借用归还、送修领取、单据审核等进行预警。
数据接口功能
1、灵活的数据导入,可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%数据接口功能。
2、自定义的财务对帐功能,与大部分的财务软件文件接口相兼容。
3、提供所有查询结果导出Excel文件功能。
4、提供了资产分类、资产编码等系统数据导入、导出功能。
条码功能
1、在线自定义条码标签大小规格条码功能。
2、在线自定义条码标签布局。
3、在线自定义打印的内容。
4、自定义条码生成规则
报表功能
1、资产使用状态表:根据条码、使用部门、使用人、资产名称、资产种类、资产型号、存放位置和资产入库日期等条件查询资产使用年限、存放位置、使用状态等,并打印或导出资产状态表。
2、资产明细表:根据条码、使用部门、使用人、资产名称、资产种类、资产型号、存放位置和资产入库日期等条件查询资产的入库(验收、归还)、出库(领用、借用)、转移、维修、报废等交易明细,并打印或导出资产明细表报表功能。
3、资产总值表:了解资产在仓库的库存数量和资产总值分布 了解资产在部门的资产数量和资产总值分布 了解资产种类的资产数量和资产总值分布。
易耗品管理易耗品功能。
1、系统提供对易耗品的库存管理,提供入库和领用日常管理。
2、易耗品领用时将设备自动纳入到资产附属设备清单中,使资产管理更加完善。
3、易耗品库存表。
4、易耗品入库和领用明细表

条码机故障排除:打印机常见故障一般分为三类:操作失误、软件故障、以及设备硬件方面问题。将操作失误提出来,是因为条码打印机的操作使用需要了解专业知识,很多时候因为用户买到机器后没有仔细看使用说明就开始操作。如软件设置出错,操作顺序错误,安装机器碳带时一个路径不对等等,都有可能导致打印机无法正常工作。很多时候打印机出现问题,都是因为操作失误所导致。针对这种情况,打印机厂家官方网站上一般都会列出一些常见操作错误的解决办法(故障排除),用户只需花点时间上去查阅了解即可轻松解决。遇到软硬件问题,用户需要联系经销商或厂家售后做进一步排除。

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条码机日常维护: 打印头属于精密部件,打印机运行时都处于工作状态,相对来说容易损坏,所以需注意经常清洁保养,建议保养周期为三卷标签或一卷碳带打印完成之后,清洁一次。维护方法:关闭打印机电源,用棉签蘸99%以上浓度的工业酒精,朝一个方向擦拭打印头发热线表面,清洁完成后需等酒精挥发再通电。 胶辊清洁的目的也是为了保护打印头,胶辊直接和打印头接触,胶辊上如果累积有杂质或灰尘颗粒,工作中很容易对打印头造成损伤,所以也需要定期清洁,每次清洁打印头时一并清洁胶辊即可。清洁方法:关闭电源(在通电情况下,胶辊不易被转动),转动胶辊,同时用棉签蘸99%工业酒精擦拭胶辊各方向表面。其他需注意的事项:尽量在干净、稳定的环境中使用,使用时关闭打印机外盖,杜绝暴力操作等,基本和其他电子设备一致。

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